Нас предупреждали, что это событие пройдёт легендарно. Так всё и было: интенсивно, ярко, полезно и очень «вкусно». 9 и 10 февраля лучшие специалисты event-отрасли встретились в одном месте, традиционно под крышей Центра культуры «Урал», и провели знаковое событие не только для региона, но и для всей страны.

Среди участников –  команды различных event-агентств, pr-специалисты, руководители учреждений культуры, государственные служащие, отвечающие за сектор организации городских событий, и просто вдохновлённые темой люди.

Конгресс специалистов Event-индустрии проходит в Екатеринбурге уже пятый раз. 2017 год, помимо того, что юбилейный для Конгресса, по заявлению организаторов, станет последним для уже сложившегося формата мероприятия. Несмотря на заявления организаторов, многие верят, что этот проект обязательно будет жить. Наверное, в том числе, поэтому 350 специалистов из более чем 35 городов России стремились стать участниками и слушателями его программы в этом году.

Конгресс проходит под эгидой Администрации города Екатеринбурга, Управления культуры Администрации Екатеринбурга, а также при поддержке Национальной Ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ). Каждый год организаторы, "Дирекция городских праздничных мероприятий", совершенствуют состав спикеров и дополняют новыми «фишками» формат этого события, чтобы оно могло стать отличным примером того, как нужно организовывать события.

На протяжении двух дней мимо здания центра культуры «Урал» невозможно было пройти без улыбки. Приятный мужской голос обращался по имени к каждому участнику, который спешил на Конгресс. «Иван, ждём тебя, здесь тебе расскажут, как создать самое запоминающееся событие!» или «Светлана, твоя чашка кофе уже стынет» или «Артём, ведущий Конгресса Михаил Козырев уже ждёт тебя и хочет познакомиться!». Внутри всех гостей  встречали ходулисты из шоу «Витрувиан» в космически красивых костюмах. На входе в фуршетный зал каждому дарили цветы, а настроение мгновенно взлетало благодаря лёгкой музыке, льющейся от диджейского пульта. В зоне отдыха расположились электронные аттракционы и настольные игры.

Стоит отметить, что Конгресс – это, неизменно,  пространство для модного нынче явления – нетворкинг – общения с новыми партнёрами, друзьями, клиентами. В этот раз, помимо живого общения, нетворкинг был еще и в телефоне каждого гостя. Мобильное приложение, созданное специально для Конгресса, позволило заполнить свой профиль, видеть всех участников, включая спикеров и ведущих, назначать встречи и делиться контактами с полезными людьми. Кроме того, в программе мероприятия под каждым докладом была открыта опция комментария выступающему, что позволило получить максимальную обратную связь от аудитории. 

Нескучные лекции для участников Юбилейного Конгресса специалистов event-индустрии читали режиссер из г. Санкт-Петербург Вахтанг Вахтангишвили, PRи SMM специалист, директор собственного агентства в Санкт-Петербурге Зоя Скобельцына. Искусством создания идеальных взаимоотношений с клиентом и создания атмосферы в пространстве поделились московские гости:  PR-директор компании «ФАБРИКА АРТ» Алексей Чертков и генеральный директор компании «БИГ ДЖЕК» Николай Андреев. Мастер-класс по презентации себя и своего проекта зажигательно провёл директор группы «Меркатор» Андрей Скворцов (г. Москва). Финальным блоком деловой программы была групповая работа всех гостей Конгресса над «идеальным» брифом заказчика под чутким руководством Ильи Горбачёва, генерального директора компании MarketEmotions (г. Москва).

Тему спонсорства в Москве и в России глубоко затронули в основной части Конгресса на экспертной панели с участием промоутеров самых масштабных фестивалей страны: AlfaFuturePeople, Нашествие, Доброфест, Дикая мята, Старый новый рок, Гастроном, Безумные дни, Ночь пожирателей рекламы. Презентация каждого фестиваля эффектно выводилась на огромный экран, после чего эксперты рассказали о своём опыте работы со спонсорами. Получился  очень интересный диалог, заправленный эмоциями и воспоминаниями людей, создавших легендарные события, которые знает вся страна.

Отдельно отметим техническое оснащение Конгресса, которое приблизило к аудитории виртуальную реальность сцены настолько, что это создавало иллюзию полного включения в содержание и контекст лекций. Выступающий сливался со своей презентацией в единый дискурс. Смыслы с лёгкостью фиксировались в головах и блокнотах. Одним словом, в числе прочих организационных нюансов, грамотное использование мультимедийных технологий вывело Конгресс в Екатеринбурге на уровень масштабных федеральных событий.

К позднему вечеру всех выживших после насыщенной основной программы гостей буквально «добили» в «мозгобойне». Мозгобойня – это развлекательная игра в баре формата «брейн-ринг», пришедшая к нам из Европы. Несколько команд численностью от 4 до 10 человек соревнуются друг с другом, отвечая на вопросы и решая текстовые задачки. Азарт захлёстывает независимо от времени суток и состояния игроков. Ближе к позднему вечеру гостей, наконец, отпустили отдохнуть умом, душой и телом в музыкальных объятиях группы BOGACHI.

Финальным аккордом первого дня Конгресса прозвучала долгожданная юбилейная вечеринка в лофте «Дом Печати». До полуночи все участники наслаждались общением друг с другом и родными до щекота в коленках хитами группы Sansara. 

Продолжение следует...

Фото от Ксения Лашкова