Как правильно спланировать празднование 8 марта и при этом уложиться в бюджет? Осталось не так много времени на подготовку, поэтому специалисты event-рынка спешат на помощь! Читайте ответы на самые частые вопросы в этой статье.

Нюанс №1: оригинальность

Сначала нужно понять, какие особенности поджидают организаторов мероприятий на 8 марта в этом году. Ведь индустрия праздников постоянно меняется, готовя каждый год сюрпризы.

Суховеев Сергей, шоумен, певец и музыкант, руководитель собственного event-агентства "SUKHOVEEV", рассказал, что ожидает нас уже в конце этой недели:

- В этом году намечается особая тенденция под названием «У нас бюджет маленький». Каждый год на протяжении 10 лет моей корпоративной практики Международный женский день и День защитника Отечества совмещали, устраивая банкет для сотрудников. В этом году многие компании по понятным причинам не готовы выделить средства, поэтому все празднования остаются в пределах офисов. Возвращается оформление шарами, поскольку это самый дешевый способ украсить место празднования. Далее, начинаются расходы «по карману»: у кого-то есть деньги на одного, но хорошего артиста, у кого-то на несколько недорогих, а кто и вовсе своими силами развлекается. Спросом, как всегда, пользуются баянисты, скрипачи, саксофонисты, гитаристы, иллюзионисты и другие артисты оригинального жанра.

Ведущий Александр Щипанов поделился своим видением наступающего праздника. Он рассказал, чем можно порадовать милых дам в 2015 году:

- В последнее время набирают популярность дизайнерские букеты. Компактные или пышные, яркие или, наоборот, в нежных тонах букеты – всё это им под силу мастерам-флористам. В моду вошли подарочные наборы со всякими «приятностями». Например, коробочки с пирожными, макарунами, жвачками «Love is…» могут порадовать каждую девушку. Не стоит забывать, что праздник женский, а женщины любят себя украшать, так что можно вспомнить и про украшения, которым девушки всегда безумно рады. На каком бы подарке вы не остановились, главная тенденция этого года – внимание.

Кристина Рожкова, руководитель комплекса SnowDali, рассказала, какие тенденции наблюдаются в мире активного отдыха и что ожидается на 8 марта:

- Прежде всего, хочу отметить повышенный интерес людей к активному, здоровому отдыху, который включает в себя мастер-классы, общение с животными, спортивные программы, фотосессии на природе. Любые мероприятия, развивающие личность. Немаловажно, что гостям проще выбирать из 2-3 пакетных предложений, чем придумывать набор развлечений и варианты меню самостоятельно.

Ведущий Роман Беагон отметил следующее:
- Женские потребности вечны, а тенденции на рынке ивентов не так важны. Внимание, комплименты, цветы и хороший алкоголь - вот что нужно! Выполняете эти желания, а все остальное второстепенно.

Нюанс №2: кризис
Как уже отметил Сергей Суховеев, основная тенденция этого года на любом празднике носит кодовое название «У нас бюджет маленький». Так как же уложиться в бюджет в Международный женский день?

Ведущий рассказал, как видит решение проблемы:

- Закатав рукава и получив одобрение шефа, нужно собрать с коллег по копейке и добавить корпоративные средства. После чего начать подготовку к праздничному застолью: купить в магазине сырные и мясные нарезки, фрукты, сладкое к чаю. Если же «добро» на застолье не получено, то, как обычно, ранним утром красиво встретить женскую половину коллектива с цветами и конфетами, при этом можно воспользоваться приглашением вышеупомянутых музыкантов или просто включить музыку в офисе. И дамы будут рады, и шеф доволен.

Роман Беагон тоже призвал к душевности:

- Хороший вариант сэкономить - объединить 23 февраля и 8 марта,отметив эти праздники вместе. И не стоит забывать, что для девушек важен индивидуальный подход. Поэтому не так важно - устраиваете вы большой корпоративный ужин и дарите дамам iphone, или организуете легкий фуршет с пластиковыми стаканчиками в офисе. Главное, чтобы подарок для каждой леди в офисе хоть чуть-чуть, но отличался. Можно использовать персональную гравировку, или рассказать интересную историю о подарке, или сделать особое наполнение.  

Кристина Рожкова рассказала, как их компания справляется с кризисом и сохраняет качество мероприятий:

- В кризис самая главная проблема предприятий общепита – повышение цен на продукты. Мы стараемся составлять меню таким образом, чтобы в него входили продукты российского производства. Тем самым максимально снижаем себестоимость, то есть продажную цену на меню. Такой подход никак не влияет на качество и вкус приготовленных блюд. С партнерами по предоставлению различных услуг (катание на хаски, снегоходе, мастер-классы по рукоделию, мастер-классы по танцам, квест с Шаманом и др.) мы договариваемся на большие потоки гостей, что также позволяет делать минимальную наценку. В итоге, стоимость пакетного предложения, которое включает в себя ужин и развлечения, получается вполне приемлемой для большинства посетителей.

Ведущий Александр Щипанов рассказал, как в обыденной жизни порадовать милых дам:

- Несмотря на кризис удивить женщину в этот праздник не так уж сложно. Всегда можно включить фантазию и придумать что-то необычное. Не зря существует популярная фраза: «Лучший подарок – подарок сделанный своими руками». Если бюджет позволяет, можно продумать весь день: начать с завтрака в постель, а потом обрадовать избранницу тем, что она записана, к примеру, в спа-салон. Такой подарок не оставит равнодушной ни одну женщину.

Нюанс №3: мелочи
Сергей Суховеев рекомендует обратить внимание на ошибки прошлых лет:

- Всегда нужно создавать что-то новое, свежее, интересное. Если есть немного денег, можно обратиться в event-агентство и договориться об организации 8 марта. В чем разница? В деталях! Праздник тот же, но гостей встречает не твой коллега, а гадалка-предсказательница, на столе помимо фруктов стоит шоколадный фонтан, вместо начальника транспортного цеха выступает известный артист и так далее.

Того же мнения придерживается Кристина Рожкова:

- Я бы порекомендовала наличие ведущего на мероприятии. Лучше найти человека, который сможет и банкет вести, и призывать людей к активности. Такой профессионал поможет руководителю увидеть многих сотрудников с новой стороны.

А Александр Щипанов снова напоминает нам о главном: «Как бы не планировался Ваш корпоративный вечер, нужно не забывать, для кого он делается». Внимание - это самое главное!