Какой была конкурсная программа VIII Межрегионального фестиваля индустрии событий Event-Прорыв в этом году? Приведем лишь несколько цифр: 116 проектов, 127 презентаций (некоторые события были представлены в нескольких номинациях), 24 номинации, 73 компании-участника из 35 городов со всей России! Каждая из этих цифр – рекорд. Такого на Event-Прорыве еще не было!

Особенностью премии в этом году стало участие в составе жюри представителей крупнейших российских и международных компаний, выступающих заказчиками ивентов. В экспертном совете, оценивающем проекты на предварительном этапе, участвовали 35 представителей заказчиков, а на самих открытых защитах присутствовали 25 из них. Участники конкурса могли не только услышать мнения экспертов во время презентации своих проектов, но и пообщаться с ними лично, назначив встречу с любым из членов жюри при помощи специального приложения.

Насколько же было эффективным взаимодействие ивенторов и заказчиков мероприятий? Мы выяснили мнение обеих сторон, и готовы поделиться им с читателями портала EventNN.ru – организатора фестиваля индустрии событий Event-Прорыв.

Начнем с заказчиков. Проекты, представленные на открытых защитах, впечатлили их, удивили своим уровнем и качеством, вдохновили креативом и разнообразием идей. И, конечно, агентства, реализовавшие эти проекты, попали под пристальное внимание крупных федеральных заказчиков с перспективой возможного сотрудничества. Эксперты убедились, что уровень регионального ивента достаточно высок, он продолжает расти и все меньше и меньше уступает столице. Чаще стали звучать мнения о том, что качество событий не определяется тем, региональное или московское агентство его реализует, и в регионах достаточно сильных игроков event-рынка, способных оказать достойную конкуренцию своим столичным коллегам.

Алексей Заякин, руководитель по корпоративным коммуникациям и маркетингу компании «Север Минералс», член жюри:

– Общее впечатление очень позитивное. Мне было приятно увидеть команды из разных регионов и городов. Это, безусловно, серьезный актив, потому что в силу специфики моей профессиональной деятельности мне очень хотелось бы найти здесь реализаторов различных событий, качественные агентства в различных городах.

Александр Трифонов, руководитель проектов «РЖД Тур», член жюри:

– Я открыл для себя новых подрядчиков, с которыми можно сотрудничать в регионах, а значит можно расширить список стандартных контактов, которые мы используем при организации мероприятий и везем их из Москвы. Не секрет, что в столице нет проблем с организацией мероприятий, но всегда ищешь что-то новое на местах. К сожалению, в регионах не всегда качество предоставляемых услуг оказывается на московском уровне, но на этом конкурсе я понял, что уровень организации мероприятий за пределами Москвы очень сильно вырос за последнее время.

Ольга Горшкова, директор Network TwentyOne, член жюри:

– Все проекты очень интересные, все проекты достойные, от свадеб до массовых мероприятий на 4-5 тысяч человек. А главное, все уникальные! Ну какой можно придумать корпоратив на Новый год, например? А они все разные! Где-то это было сделано с помощью заказчика, по его идее, а где-то агентства получали только бюджет и пожелание сделать так, как ни у кого не было. И эта уникальность был очень интересна.

Понятно, что на конкурс, как правило, представляются лучшие работы, и оценивать по ним ситуацию в региональном ивенте в целом было бы, как минимум, не совсем корректно. Но, тем не менее, конкурсная программа Event-Прорыва показала, что в регионах есть на кого ориентироваться. Если ж говорить об отличиях региональных проектов от столичных аналогов, то эксперты упоминали об их меньшей диджитализации, не столь активно используемых инновационных решениях. Однако тут же сами давали объяснение этой ситуации – с региональными бюджетами все новое и технологичное зачастую оказывается просто не по карману. Мало того, многие заказчики были крайне удивлены, как вообще возможно с такими скромными ресурсами делать такие интересные и насыщенные проекты!

Дарья Прохорова, руководитель направления деловых мероприятий Mail.ru Group, член жюри:

– Наверное, хотелось больше инновационных решений, которых, честно говоря, было мало. Было маловато диджитализации, но, я думаю, что это специфика бюджетов. Отдавать значительную часть бюджета на диджитальную или инновационную часть, когда и так денег мало, уже нереально. Главное – решить задачу заказчика, а не наполнить мероприятие какими-то фишечками, которые не являются ключевыми.

Ольга Горшкова, директор Network TwentyOne, член жюри:

– Оценивая один из проектов, я поразилась, за какие деньги люди это сделали. Мне кажется, в это агентство должна выстроиться очередь из заказчиков! Это нереально, но они даже смогли что-то заработать! Мы переглянулись с членами жюри и сошлись во мнении, что обязательно нужно брать контакты людей, которым это под силу.

Итак, общий фон оценок проектов, представленных в конкурсной программе Event-Прорыва, оказался позитивным, но никогда не вредно обозначить направления для развития, поэтому мы предложили членам жюри дать совет «от заказчика ивентору», ведь, как правило, обратить внимание советуют именно на то, чего не хватает.

Алексей Заякин, руководитель по корпоративным коммуникациям и маркетингу компании «Север Минералс», член жюри:

– Желаю ивенторам чувствовать своего заказчика, понимать его бизнес, его специфику, четко для себя определять цели, которые ставит перед собой этот бизнес и отслеживать эффективность мероприятия, потому что любое мероприятие – это, в первую очередь, коммуникационный инструмент.

Александр Трифонов, руководитель проектов «РЖД Тур», член жюри:

– Нужно слушать заказчика, понимать его. Все получают ТЗ, но не все заказчика слышат. Самое главное – это понимание и общение с клиентом. Клиент, зачастую, сам не знает, чего он хочет, но общаясь с ним, можно выявить ключевые моменты, которые его зацепят, и предложить то, что позволит выиграть тендер и успешно реализовать мероприятие.

Дарья Прохорова, руководитель направления деловых мероприятий Mail.ru Group, член жюри:

– Всегда задавайте вопрос «Зачем?» – зачем это мероприятие необходимо заказчику, какие задачи оно должно решить. Прогоните эти задачи через себя и подумайте, как их можно решить нестандартно – не просто в лоб, а с помощью какой-то креативной концепции. Как только начинается креатив, это становится интересно. Например, можно сделать классическую конференцию, а можно донести ту же информацию, но с помощью каких-то активностей. И тогда участники мероприятия выйдут с него с эмоцией «Вау!», клиент будет удовлетворен, а задачи решены.

А как оценили прошедший конкурс сами участники? Они сошлись во мнении, что налаживание взаимодействия между ивенторами и их потенциальными заказчиками – практика полезная и необходимая. В ситуации, когда мероприятия становятся не просто развлечением, а инструментом для решения бизнес-задач, ивенторы должны четко понимать, чего от них ожидают заказчики и по каким критериям будут оцениваться результаты их деятельности.

Светлана Макарова, «Перфоманс» (Красноярск), конкурсант:

– Мне кажется, это важно, чтобы нас оценивали заказчики и давали обратную связь, потому что на начальном этапе мы разрабатываем идеи, делаем презентации именно для них. И если мы будем понимать, чего они хотят, то наши дела будут двигаться успешнее.

Ольга Воробьева, «Modul Pro» (Санкт-Петербург), конкурсант:

– Когда в жюри столько заказчиков – это возможность не только показать себя, заявить о себе, но и вступить в диалог с ними, показать, как мы реагируем на вопросы, насколько мы чутко воспринимаем их комментарии. Кроме того, стало понятным по каким критериям они оценивают проекты, какие акценты делают в тех или иных номинациях. Было полезно почувствовать эту синергию.

Елена Шурыгина (Симферополь), конкурсант:

– Сейчас все завышают планку ивентора, мы становимся не просто организаторами, мы должны глубоко разбираться в задачах клиента. Если раньше все эти маркетинговые исследования, постановки задач, снятие метрик полезности и эффективности мероприятия оставались на стороне заказчика, то сейчас они все больше и больше ложатся на плечи агентства. И мы понимаем, что должны расти, если у нас такие заказчики. Это не очень приятно с точки зрения защиты на конкурсе, но это круто с точки зрения дальнейших мероприятий, прокачки своего агентства, своей команды.

Среди конкурсантов прозвучало мнение, что, возможно, более перспективным мог бы быть формат диалога между заказчиками и ивенторами, а не конкурсный формат, где одна сторона защищается перед другой. Но так как Event-Прорыв – это, в первую очередь, конкурс, для него такой вариант вряд ли подойдет. Однако, если идея витает в воздухе, она вполне может быть подхвачена кем-то из креативного сообщества ивенторов, коих на Event-Прорыве было немало.

В заключение, мы предложили конкурсантам высказать свои пожелания Event-Прорыву на перспективу. И они сошлись во мнении, что этот проект должен жить, развиваться и еще не раз давать возможность общаться всем сторонам, заинтересованным в проведении качественных, креативных, уникальных ивентов.

Виталий Самаркин, «Good Brand» (Нижний Новгород), конкурсант:

– Я бы пожелал конкурсу существовать дальше, потому что нам пока сложно участвовать со своими проектами в московских премиях и бороться там с гигантами, поэтому очень радостно, что есть такая площадка, на которой мы можем соревноваться с коллегами в нашей весовой категории и вместе с ними бороться за звание лучших.

Ольга Воробьева, «Modul Pro» (Санкт-Петербург), конкурсант:

– Желаю Event-Прорыву развиваться, больше новых, классных, интересных ивентов и, наверное, больше драйва!

 

Посмотреть список победителей конкурсной программы можно здесь: Победители премии Event-Прорыв!

Читайте также другие материалы по фестивалю Event-Прорыв:

Алексей Сеченов: «Первый вопрос, который надо себе задать – зачем ты это делаешь?»

Панельные дискуссии на Event-Прорыве: Слово заказчикам мероприятий

Панельные дискуссии на Event-Прорыве: Советы от спонсоров

Панельные дискуссии на Event-Прорыве: Диалог с властью

Панельные дискуссии на Event-Прорыве: Как региональным event-агентствам выйти на федеральный уровень

Игорь Лютенко на Event-Прорыве: Убьёт ли диджитал ивент?

Генеральный партнер фестиваля - инновационный тимбилдинг "Вызов принят"

Организатор фестиваля 

портал EventNN.ru