Как складывается взаимодействие нижегородских заказчиков мероприятий и ивенторов? С какими проблемами им приходится сталкиваться? Рассмотрим ситуацию на примере фармацевтической компании «Нижфарм» (группа компаний STADA). А поможет нам в этом Анна Большухина, руководитель группы по внутрикорпоративным коммуникациям STADA в России и член жюри премии Event-Прорыв.

– Анна, расскажите, какие ивенты проводятся в компании «Нижфарм»?

–Мы проводим мотивационные, активно-спортивные, праздничные, творческие и детские ивенты.

– А какое мероприятие вашей компании вам особенно запомнилось?

– Таких мероприятий было несколько. В первую очередь, это наши творческо-музыкальные праздники, начало которым было положено 10 лет назад, на 90-летие компании «Нижфарм». Тогда мы провели грандиозное представление под названием «Танцы и песни со звездами». В нем выступали только наши сотрудники, в том числе топ-менеджеры компании. Они представляли танцы и песни разных десятилетий XX-го века, одновременно рассказывая историю нашей компании. Представление прошло в Нижегородском цирке и оставило незабываемые впечатления.

А дальше последовали и другие музыкальные ивенты – это и наш собственный конкурс STADAVision, и демократичный рок-фестиваль, и праздник под названием «Музыка нас объединяет», где номера из мюзиклов исполняли сотрудники компании, причем без студийной записи, вживую. Такие события действительно вызывают самые яркие эмоции и запоминаются надолго.

Представление-мюзикл "Музыка нас объединяет"

– Кто занимается организацией этих ивентов? Event-агентства?

– Да.

– А как в компании «Нижфарм» принимается решение о сотрудничестве с тем или иным event-агентством? Какие факторы являются ключевыми?

– Для нас ключевые факторы при выборе event-агентства – это одновременно и опыт в проведении таких масштабных мероприятий, и креатив с готовностью создавать что-то новое, и высочайшая клиентоориентированность вместе с самостоятельностью. Мы хотим, чтобы у ивенторов была своя точка зрения, но они нас слышали, чтобы проект создавался в совместных обсуждениях, чтобы агентство не просто выполняло поставленные задачи, но было сорежиссером ивента.

Нижний Новгород – не такой большой город, мы знаем все местные event-агентства, знакомы с их репутацией, с многими из них сотрудничали. Поэтому мы знаем, из кого выбирать, но выбор всегда осуществлялся на конкурсных основаниях, причем если раньше конкурс был более неформальным, то сейчас мы проводим тендеры.

– С какими проблемами вам приходилось сталкиваться при подготовке ивентов?

– Наша главная проблема – это площадки. Точнее, их дефицит. В городе очень мало площадок для проведения масштабных ивентов, ограничен выбор площадок для выездных мероприятий. По пальцам одной руки можно пересчитать оборудованные площадки – в большинстве случаев вопросы с оборудованием приходится решать дополнительно. Гораздо интереснее проводить свои мероприятия не в одних и тех же местах, а иметь возможность выбирать и предлагать своим сотрудникам новые качественные локации. 

Корпоративная экологическая экспедиция в Адыгею

– Вы работаете с нижегородскими event-агентствами. А как вы считаете, они конкурентоспособны по сравнению со своими московскими коллегами?

– Опираясь на собственный опыт взаимодействия с нижегородскими event-агентствами, могут сказать, что они абсолютно конкурентоспособны, особенно, здесь, в Нижнем. Они знают нашу инфраструктуру, как никто другой. Конечно, в Москве есть агентства, которые делают блестящие ивенты, но потянут ли их условия наши нижегородские компании? Думаю, немногие.

– А есть ли у event-агентств проблема с креативом? Многие представители заказчиков жалуются, что у ивенторов мало свежих идей, все уже было, все надоело. Сталкивались ли вы с такой проблемой?

– Проблема бывает не столько с креативом, сколько с взаимопониманием, когда нам, заказчикам, хочется чего-то интересного, необычного, но мы сами не всегда готовы сразу «увидеть» будущее мероприятие. И тогда начинается совместное обсуждение различных вариантов. Но часто бывают ситуации, когда мы сами сообщаем агентству, что мы придумали, как это должно быть воплощено, и агентство только реализует наш креатив. Это касается только небольших мероприятий.

День компании

– Как вы считаете, что может помочь event-агентству лучше понимать заказчика?

– Нам нужно чаще встречаться, как с агентствами, так и с коллегами из других компаний, совместно участвовать в обучающих мероприятиях, семинарах и конференциях. Каждый год я езжу в Москву на подобные события, но общаться в Нижнем было бы эффективнее для нашего нижегородского event-сообщества. Мы знаем друг друга, знаем проблемы, с которыми каждому из нас приходится сталкиваться. У каждого из нас есть свой интересный и полезный опыт, которым можно было бы поделиться с коллегами. Такое общение помогло бы нам быть в курсе свежих тенденций, новинок индустрии, воплощаемых на нижегородской территории. Поэтому общаться надо чаще, и любые мероприятия, способствующие этому, очень полезны.

– Наверное, одно из таких мероприятий – это, как раз, Event-Прорыв. А что бы вы хотели увидеть от участников конкурса?

– Вспоминая проекты предыдущих лет, понимаю, какие невероятные события можно сделать! В этом году с нетерпением жду новых решений, веяний, возможностей. На таких конкурсах иногда удается «подсмотреть» идеи, которые могут вызвать потрясающий эффект и при этом быть совершенно доступными для многих. Вот такие прорывные идеи и хочется увидеть и, возможно, познакомиться с новыми подрядчиками для организации будущих корпоративных праздников.

Сплав на байдарках

– Готова ли компания «Нижфарм» к сотрудничеству с новыми event-агентствами?

– Да. Сотрудничество с новым агентством всегда предполагает некоторые риски, но это новые идеи, новые возможности.

– А чем могут привлечь ваше внимание новички?

– Интересными проектами, причем не теоретическими, а уже реализованными и успешными, которые будут созвучны нашим потребностям и ценностям в данный момент.

В статье использованы фотографии, предоставленные Анной Большухиной.

Подать проект на конкурс!

Генеральный партнер фестиваля - инновационный тимбилдинг "Вызов принят"

Организатор фестиваля 

портал EventNN.ru