При организации праздника особенно важно найти подходящее место для мероприятия, причём сделать это лучше на ранних этапах планирования праздника. Выбор места для мероприятия во многом зависит от формата, масштаба, характера и тематики торжества. Немаловажно, чтобы гостям было удобно добраться до места проведения праздника.

Так, для активного отдыха и тимбилдинга подойдут базы отдыха и усадьбы, справить мальчишник или девичник можно в ночном клубе или развлекательном центре, устроить день рождение, юбилей или свадьбу - в ресторане или кафе.

Иногда в одном событии необходимо объединить несколько форматов, например, деловую часть утром и вечерний банкет. В таком случае местом для проведения мероприятия лучше выбрать гостиницу или загородный отель, где есть залы для семинаров и конференций, а также ресторан.